База знаний для практики / Система практики☑
Задача 06

Система практики

Как организовать запись, учёт и ежедневную работу?

Соберите минимальный учёт

Для учёта клиентов фиксируйте источник обращения, этап, дату следующего шага и оплату. Терапевтические записи не нужно переносить в этот портал или личный план.

Подразделы

Все руководства по теме

Основное для психолога

Руководство

Follow-up после консультации: когда писать клиенту без давления

Когда писать после встречи, что написать в пяти строках и когда остановиться, чтобы напоминание не стало давлением.

Открыть материал
Руководство

Онлайн-запись для психолога: как настроить без лишней переписки

Как убрать переписку про время: уровни записи, шесть мест, где теряется запись, минимальная форма и карточка правил.

Открыть материал
Руководство

Маркетолог для психолога: когда нужен, что делегировать и как выбрать

Когда психологу нужен маркетолог, что делегировать, что оставить под своим контролем, как составить бриф, оценить работу и не покупать трафик вместо ремонта системы.

Открыть материал
Руководство

CRM для психолога: как вести клиентов, статусы и следующий шаг без хаоса

Как психологу организовать CRM без перегруза: минимальные статусы и поля, следующий шаг, граница с онлайн-записью и чувствительными данными, когда достаточно таблицы.

Открыть материал
Руководство

Воронка продаж для психолога: как найти, где теряются клиенты и деньги

Воронка психолога - это путь от первого контакта до оплаты и продолжения. Её задача не «прогреть» человека любой ценой, а показать, на каком переходе теряется движение и что имеет смысл чинить следующим.

Открыть материал
Руководство

Частная практика психолога: как организовать систему, которая не держится только на количестве сессий

Частная практика как система - это связка нагрузки, экономики, продукта, клиентов, встреч, оплат и повторных действий, где каждый блок понятен и управляем.

Открыть материал

Ещё для психолога

Эксперту: Система практики

Руководство

Бизнес-процессы в услугах

Бизнес-процессы для практики без бюрократии: рабочая карта ключевых процессов, правило выбора первого для описания и признаки сломанного процесса.

Открыть материал
Руководство

Как описать бизнес-процесс

Формат «процесс на одной странице»: пять полей, правило записи шагов глаголами, пример заполнения и путь от описания к передаче.

Открыть материал
Руководство

Делегирование в экспертном бизнесе

Делегирование для практики без штата: карта передаваемого, правило «передавайте процесс, а не поручение» и расчёт ловушки «быстрее сделать самому».

Открыть материал
Руководство

Как выйти из операционки

Выход из операционки как измеримое свойство системы: тест недели отключения, четыре ступени и то, что никогда не уходит от владельца.

Открыть материал
Руководство

Перестать делать всё самому

Как выбрать один участок работы, описать его за вечер и передать за неделю: дерево выбора, план по дням и честный ответ на «некому передавать».

Открыть материал
Руководство

Систематизация бизнеса

Четыре слоя системы малого бизнеса: процессы, владельцы, метрики, ритм. Порядок «одна неделя - один процесс» и признак настоящей системности.

Открыть материал
Руководство

Учёт клиентов: таблица или CRM

Выбор инструмента учёта по рабочим признакам, минимальная таблица для частной практики и анти-паттерн «CRM как прокрастинация».

Открыть материал
Руководство

Сквозная аналитика для услуг

Сквозная аналитика без сервисов: пять чисел пути от канала до повтора, ручная разметка источников и три критерия момента, когда сервис оправдан.

Открыть материал
Руководство

Регламенты и SOP

Регламент как стандарт одного шага: четыре поля на полстраницы, правило «пишет исполнитель», ревизия при сбое вместо поиска виноватых.

Открыть материал
Руководство

Масштабирование бизнеса услуг

Масштаб как рост без пропорционального роста часов: четыре пути, цена каждого и три условия, без которых масштаб умножает убыток и хаос.

Открыть материал
Руководство

Диагностика бизнеса

КПД-диагностика: шесть переходов от спроса до повторов, признак нормы для каждого, частые ошибки, когда чинят не то, и порядок проверки за вечер.

Открыть материал
Руководство

Таблица учёта клиентов

Шаблон таблицы учёта клиентов на девять колонок: правила заполнения, пример из трёх строк, CSV-строка для Excel и Google Таблиц, разбор за 15 минут в неделю и граница данных.

Открыть материал
Руководство

Книги по бизнесу

Семь книг о модели, деньгах и росте небольшого бизнеса на знаниях: задача, книга, что взять, предел, упражнение на неделю и страница портала.

Открыть материал
Руководство

Книги для руководителя

Маршрут чтения для владельца, который впервые ведёт небольшую команду: задача, книга, что взять, предел книги, упражнение на неделю и страница портала.

Открыть материал
Руководство

Книги об ИИ

Подборка из шести книг об ИИ для владельца бизнеса услуг: матрица задача, книга, что взять, предел и упражнение, порядок чтения и проверка результата нейросети на своих данных.

Открыть материал

Эксперты, коучи, консультанты

Инструменты и метод

Вся практика - в одной картине

Не уверены, что ограничение именно здесь?

Диагностика проверяет цепочку: люди → встречи → продажа → чек и продукт → оплата и повтор.

Пройти диагностику КПД ↗

Что хотите решить?

Материалы, инструменты, задачи и пошаговые планы