Калькулятор прибыли для услуг: модельный месяц и цена каждого рычага
Общий калькулятор прибыли считает по двум числам: выручка минус расходы. Для бизнеса услуг этого мало: в устойчивом месяце выручка - произведение новых клиентов, чека и числа оплат на клиента. Эти множители владелец и двигает, а расчёт, который их не различает, не отвечает на вопрос «что делать в следующем месяце».
Коротко: прибыль месяца в услугах - это выручка минус переменные и постоянные затраты. Калькулятор на этой странице считает модельный, устойчивый месяц, где выручка - новые клиенты x средний чек x оплаты на клиента за всё время, и показывает по вашим пяти числам, что даст сдвиг каждого рычага на десять процентов при прочих равных. Это расчёт для сравнения рычагов, а не отчёт о кассе. Пустое поле означает «не знаю» и не превращается в ноль: без любого из пяти чисел расчёт не запускается.
В этой статье
Как пользоваться: пять полейКак читать результатФормула под калькуляторомЕсли получился убытокПрибыль, выручка и маржа: где что считаетсяЧастые вопросыСледующий шагИсточники и ограниченияОдинаковая прибавка у клиентов, чека и повторов - не сбой калькулятора, а свойство произведения; рычаг выбирают по цене движения.
Минус 10% к затратам перевешивает плюс 10% к любому множителю ровно тогда, когда переменные затраты месяца больше прибыли.
Прибыль модельного, устойчивого месяца в услугах - это новые клиенты x средний чек x оплаты на клиента за всё время минус переменные затраты и постоянные расходы; отчёт за конкретный месяц берётся из поступлений.
Калькулятор считает её по вашим пяти числам и показывает, что даёт плюс 10% к каждому множителю и минус 10% к затратам при прочих равных.
Как пользоваться: пять полей
Вписываются ваши фактические числа, не желаемые и не «как в хороший месяц»: поток и постоянные расходы - за месяц, оплаты на клиента - за всё время работы, по завершившимся клиентам.
| Поле | Что вписать | Где взять |
|---|---|---|
| 1. Новых клиентов в месяц | Люди, заплатившие впервые в этом месяце | Список оплат месяца: считаются люди, а не оплаты |
| 2. Средний чек одной оплаты | Сумма оплат месяца, делённая на их число | Те же оплаты; скидки уже внутри |
| 3. Оплат на одного клиента за всё время, по завершившимся клиентам | Сколько раз в среднем клиент платит за всё время работы | Все завершившиеся клиенты последних месяцев, а не лучшие и не те, кто ещё платит |
| 4. Переменные затраты из каждых 100 ₽ выручки (условно) | Время нанятых специалистов, материалы, комиссии на оказание | Расчёт маржинальности; своё время сюда не входит - правило ниже |
| 5. Постоянные расходы месяца | Аренда, сервисы, связь, реклама | Выписка за месяц, строка за строкой |
Два правила делают расчёт честным, а месяцы сравнимыми. Владелец в поля не вписывается: ни своё время по цене часа в поле 4, ни минимум на жизнь в поле 5. Результат - денежная прибыль, из которой владелец и получает деньги; хватает ли её на ваш минимум, сравнивается отдельно. Налог стоит за рамкой расчёта: результат - прибыль до налога, как на карте денег, и процентный налог в поле 4 не вписывается, чтобы не учесть его дважды.
Как читать результат
Каждая строка результата ведёт к решению или проверке.
| Строка результата | Что означает | Что делать |
|---|---|---|
| Модельный месяц: выручка, маржа, прибыль | Три числа устойчивого месяца; маржа - выручка после переменных затрат | Сверить порядок величин с кассой; при большом расхождении пересчитать поле 3 |
| Плюс 10% к клиентам, чеку или повторам | Одна сумма для всех трёх множителей | Выбирать рычаг по цене движения, а не по этой сумме |
| Минус 10% к переменным и постоянным затратам | Своя сумма: затраты режутся и в марже, и в постоянных | Если она больше суммы множителей, ревизия затрат идёт первой |
| Прибыль ноль или больше | Модель не в минусе; вопрос в том, какой рычаг двигать | Изменить один рычаг и замерить через период |
| Прибыль меньше нуля | Маржа месяца не покрывает постоянные расходы | Порядок проверки ниже; трафик не покупать |
Одинаковая прибавка у трёх множителей - свойство произведения, а не сбой: плюс десять процентов к любому из них добавляют десятую часть маржи. Расчёт не доказывает, какой рычаг легче сдвинуть и что станет с остальными числами; цена движения разобрана в статье о пяти рычагах.
Формула под калькулятором
Тот же расчёт на бумаге: если JavaScript выключен или ход вычисления нужно показать партнёру.
- Выручка = новые клиенты x средний чек x оплаты на клиента.
- Переменные затраты = выручка x поле 4 / 100.
- Маржа = выручка минус переменные затраты.
- Прибыль = маржа минус постоянные расходы.
- Прибавка от плюс 10% к любому множителю = маржа x 0,1.
- Прибавка от минус 10% к затратам = (переменные затраты + постоянные расходы) x 0,1.
Пример, содержание условное. Новых клиентов 8, средний чек 6 000 ₽, оплат на клиента 3, переменные 40 ₽ из каждых 100 ₽, постоянные 70 000 ₽.
Выручка: 8 x 6 000 x 3 = 144 000. Переменные затраты: 57 600. Маржа: 86 400. Прибыль: 16 400 за модельный месяц.
Плюс 10% к клиентам, к чеку или к повторам: плюс 8 640, прибыль 25 040. Минус 10% к затратам: плюс 12 760, прибыль 29 160.
Какой рычаг тяжелее в арифметике, видно без калькулятора: разность двух прибавок равна 0,1 x (переменные затраты минус прибыль). Значит, минус 10% к затратам перевешивает плюс 10% к любому множителю ровно тогда, когда переменные затраты месяца больше прибыли. В примере 57 600 против 16 400, и затраты впереди на 4 120. Это вес рычага, а не его цена.
Формула описывает модельный, установившийся месяц: касса совпадёт с ней, только если новых клиентов, цена и формат в прошлые месяцы были примерно такими же. После запуска, паузы или провала потока касса меньше расчёта, после сильных месяцев - больше; после смены цены или формата она тоже расходится с расчётом. Отчёт за конкретный месяц собирается по поступлениям этого месяца, а модель нужна для сравнения рычагов. Сверяйте порядок величин, а при большом расхождении пересчитайте поле 3 по завершившимся клиентам, не подгоняя остальные поля под выписку.
Если получился убыток
Отрицательная прибыль означает одно: маржа месяца меньше постоянных расходов. При убытке правило выше срабатывает всегда: переменные затраты не бывают отрицательными, значит, они больше прибыли ниже нуля, и минус 10% к затратам весит больше любого множителя. Порядок проверки, от быстрого к медленному:
- Не вписан ли владелец. Если своё время стоит в поле 4 по цене часа или минимум на жизнь - в поле 5, расчёт показывает уже не денежную прибыль, и убыток может значить, что бизнес не платит владельцу полностью, а не что деньги уходят со счёта. Уберите их и пересчитайте. Обратная проверка: если поле 3 взято по лучшим клиентам, прибыль в расчёте завышена, и убыток, видный даже с ними, - не ошибка ввода.
- Постоянные расходы. Ревизия по строкам: что платится и не используется. Каждая срезанная тысяча - тысяча прибыли без единого нового клиента.
- Расстояние до нуля. Маржа с одной оплаты = чек x (100 минус поле 4) / 100; постоянные расходы, делённые на неё, дают число оплат до нуля. В условном примере 70 000 / 3 600 = 19,4, то есть 20 оплат против 24 в модели месяца. Помещается ли ваше число в расписание, проверяет расчёт точки безубыточности.
- Трафик - не сейчас. Реклама приведёт новых клиентов в ту же модель. Сначала маржа с клиента против стоимости его привлечения - юнит-экономика; окупаемость рекламы - разбор ROMI в услугах.
Убыток может сидеть в любом пункте; порядок нужен, чтобы не начинать с самого дорогого рычага по привычке.
Прибыль, выручка и маржа: где что считается
Выручка - всё, что пришло за месяц, маржа - остаток после переменных затрат, прибыль - после постоянных. Фактическую прибыль конкретного месяца считают по выписке; на этой странице - калькулятор модельного месяца и чтение его результата, а определения и соседние расчёты разобраны на своих страницах.
| Вопрос | Где ответ |
|---|---|
| Сколько прибыли даёт модельный месяц и сколько весит каждый рычаг | Эта страница: калькулятор и формула |
| Какой рычаг двигать первым и сколько стоит движение | Пять рычагов прибыли |
| Чем выручка отличается от прибыли, где налоги и резерв | Карта денег |
| Сколько оставляет одна услуга и откуда доля переменных | Маржинальность услуг |
| Сколько оплат закрывают постоянные и помещаются ли они в расписание | Точка безубыточности |
| Сколько приносит один клиент и сколько можно платить за привлечение | Юнит-экономика услуг |
| Сколько продаж и встреч нужно под цель: расчёт в обратную сторону, от цели | Калькулятор экономики практики |
Какой рычаг двигать первым
Калькулятор показывает вес рычагов в рублях, но не цену их движения. В разборе пяти рычагов - порядок поиска слабого рычага и что стоит сдвинуть поток, конверсию, чек, повторы и затраты.
Прибыль модельного месяца по пяти числам
Впишите свои числа: новых клиентов в месяц, средний чек, оплаты на клиента за всё время по завершившимся клиентам, переменные затраты из каждых 100 ₽ и постоянные расходы месяца. Расчёт покажет модельный, устойчивый месяц для сравнения рычагов, а не кассу конкретного месяца. Пустое поле означает «не знаю» и не заменяется нулём.
Чувствительность считается при прочих равных: это арифметика модельного месяца, а не прогноз, не отчёт о кассе и не обещание роста.
Частые вопросы
Почему калькулятор не считает, если одно поле пустое?
Выручка - произведение трёх чисел, и ноль в любом из них обнуляет её, а не делает «примерно». Пустое поле - это «не знаю», и честный ответ на него - собрать число. Для первой версии хватает выписки оплат за месяц и списка клиентов, закончивших работу за последние месяцы.
У меня несколько услуг с разными чеками. Как вписывать?
Поле 2 уже смешивает услуги: сумма всех оплат, делённая на их число. Поле 4 считается так же по месяцу целиком: переменные затраты всех оказаний, делённые на выручку и умноженные на 100. Для решения по одной услуге - поднять цену, изменить состав, убрать - калькулятор месяца не годится: это работа расчёта маржинальности по услугам.
Можно считать по неделям, а не по месяцу?
Формула от периода не зависит, но новые клиенты и постоянные расходы берутся за один период, а оплаты на клиента - за всё время работы с ним. Портал переводит недели в месяц по модели 52/12, примерно 4,33 недели: умножьте недельных новых клиентов и недельные постоянные расходы на 4,33. Это средний месяц, а не календарный.
Следующий шаг
Какой рычаг двигать первым: пять рычагов прибыли и цена каждого →
Калькулятор показывает вес каждого рычага в рублях, но не цену движения. Сколько стоит сдвинуть поток, конверсию, чек, повторы и затраты и как найти слабый рычаг у себя, разобрано в статье о пяти рычагах.
Источники и ограничения
Формула прибыли - стандартная арифметика: произведение множителей минус затраты. Чувствительность при прочих равных и модель установившегося месяца - рабочая расчётная схема этой страницы, та же, что в инструменте; правило сравнения затрат с прибылью выведено из той же формулы. Числа в примере условные и показывают механику, а не нормы. Калькулятор не прогнозирует рост, не даёт норм маржи по рынку и не считает налоги: ставки и режим проверяются по официальному источнику на дату. Это управленческий расчёт для решений владельца, не бухгалтерский и не налоговый учёт.